Introduktion til at interviewe
At interviewe er en vigtig proces inden for forskellige områder, herunder journalistik, forskning og rekruttering. Det indebærer at stille spørgsmål til en person for at opnå information eller indsigt. I denne guide vil vi udforske alle aspekter af at interviewe og give dig alt hvad du behøver at vide for at udføre et succesfuldt interview.
Hvad er et interview?
Et interview er en samtale mellem to eller flere personer, hvor en person, kendt som interviewer, stiller spørgsmål til en anden person, kendt som interviewperson. Formålet med et interview kan variere afhængigt af konteksten, men det involverer typisk at indsamle information, opnå indsigt eller evaluere en persons synspunkter og holdninger.
Hvad er formålet med at interviewe?
Formålet med at interviewe kan variere afhængigt af situationen. Nogle almindelige formål inkluderer:
- At indsamle information om et emne eller en begivenhed
- At opnå indsigt i en persons oplevelser eller holdninger
- At evaluere en persons færdigheder eller egnethed til en rolle
- At skabe en dialog og fremme forståelse
Forberedelse til et interview
En vellykket interviewproces kræver grundig forberedelse. Her er nogle vigtige trin, du bør følge:
Forskning om emnet
Før du går ind i et interview, er det vigtigt at have en god forståelse af emnet eller personen, du vil interviewe. Udfør grundig forskning og læs relevante materialer for at opbygge din viden og udvikle relevante spørgsmål.
Oprettelse af spørgsmål
En central del af forberedelsen er at oprette en liste over spørgsmål, du vil stille under interviewet. Overvej dine mål og formål med interviewet og udvikl spørgsmål, der vil hjælpe dig med at opnå disse mål. Vær opmærksom på at inkludere både åbne spørgsmål, der åbner op for dybdegående svar, og lukkede spørgsmål, der giver specifikke svar.
Opstilling af interviewplan
En interviewplan er en struktureret oversigt over, hvordan interviewet vil forløbe. Det kan omfatte tidsplanen for hvert spørgsmål, emner, der skal dækkes, og eventuelle opfølgningsspørgsmål, du vil stille. En godt udarbejdet interviewplan vil hjælpe dig med at holde interviewet organiseret og effektivt.
Udførelse af et interview
Når du er klar til at udføre interviewet, er der flere vigtige trin, du bør følge:
Skabe en behagelig atmosfære
Det er vigtigt at skabe en behagelig atmosfære for interviewpersonen, så de føler sig trygge og åbne. Vær høflig, lyttende og vis interesse for deres svar. Brug øjenkontakt og kropssprog til at vise din opmærksomhed og engagement.
Introduktion af interviewet
Start interviewet med en kort introduktion, hvor du præsenterer dig selv, formålet med interviewet og eventuelle relevante oplysninger. Dette vil hjælpe med at etablere tillid og klarhed om interviewets formål.
Stil spørgsmål og lyt aktivt
Når du stiller spørgsmål, skal du være opmærksom på at lytte aktivt til interviewpersonens svar. Giv dem tid til at tænke og reagere, og undgå at afbryde. Stil opfølgningsspørgsmål for at uddybe deres svar og opnå mere detaljerede oplysninger.
Interviewteknikker
Der er forskellige interviewteknikker, du kan bruge til at opnå mere dybdegående og meningsfulde svar:
Åbne spørgsmål
Åbne spørgsmål er spørgsmål, der ikke kan besvares med et enkelt ja eller nej, men kræver en mere uddybende forklaring. Disse spørgsmål åbner op for diskussion og giver interviewpersonen mulighed for at dele deres tanker og oplevelser.
Lukkede spørgsmål
Lukkede spørgsmål er spørgsmål, der kan besvares med et enkelt ja eller nej eller med en kort sætning. Disse spørgsmål er nyttige til at indsamle specifikke oplysninger eller bekræftelse af fakta.
Opfølgningsspørgsmål
Opfølgningsspørgsmål bruges til at uddybe interviewpersonens svar eller få mere specifikke oplysninger. Disse spørgsmål kan hjælpe med at afklare uklarheder eller opnå yderligere indsigt.
Notetagning og dokumentation
Under interviewet er det vigtigt at tage effektive noter for at sikre, at du husker vigtige oplysninger og citater korrekt. Her er nogle notetagningsteknikker, du kan bruge:
Effektive notetagningsteknikker
Brug forkortelser og symboler til at skrive hurtigt og effektivt. Skriv kun nøgleord og relevante detaljer. Organiser dine noter efter emne eller spørgsmål for at lette referencen senere.
Brug af lydoptagelse
Hvis det er tilladt og acceptabelt, kan du også bruge en lydoptager til at dokumentere interviewet. Dette kan være nyttigt som backup eller for at sikre, at du ikke går glip af vigtige oplysninger.
Efterbearbejdning af et interview
Efter interviewet er det vigtigt at gennemgå og bearbejde de indsamlede oplysninger. Her er nogle vigtige trin:
Transskribering
Hvis du har optaget interviewet, kan du transskribere lydfilen til tekst for at lette analysen og referencen. Dette kan gøres manuelt eller ved hjælp af automatiserede transskriberingsværktøjer.
Analyse af interviewet
Gennemgå dine noter eller transskriptionen og analyser de indsamlede oplysninger. Identificer nøglepunkter, temaer eller mønstre, der kan være relevante for dit formål med interviewet.
Rapportering af resultater
Endelig skal du rapportere dine resultater og præsentere dem på en klar og struktureret måde. Dette kan være i form af en rapport, artikel eller præsentation afhængigt af konteksten.
Etiske overvejelser ved interviewe
Under interviewprocessen er det vigtigt at overveje og respektere nogle etiske retningslinjer:
Fortrolighed og tillid
Respekter interviewpersonens fortrolighed og tillid. Informer dem om formålet med interviewet og eventuelle fortrolighedsaftaler, der kan være på plads.
Informeret samtykke
Indhent informeret samtykke fra interviewpersonen, hvor de er fuldt ud klar over formålet med interviewet og de oplysninger, der vil blive indsamlet. Vær åben for spørgsmål og bekymringer.
Respekt for interviewpersonens rettigheder
Respekter interviewpersonens rettigheder, herunder retten til at nægte at besvare visse spørgsmål eller trække sig fra interviewet. Vær opmærksom på kulturelle eller sociale normer, der kan påvirke interviewprocessen.
Opsummering
At interviewe er en vigtig færdighed, der kræver omhyggelig forberedelse, effektive teknikker og etisk bevidsthed. Ved at følge de trin og principper, der er beskrevet i denne guide, vil du være godt rustet til at udføre succesfulde interviews og opnå de ønskede resultater.
Vigtigheden af god forberedelse
En grundig forberedelse er nøglen til et vellykket interview. Det vil hjælpe dig med at opnå de ønskede oplysninger og skabe en meningsfuld dialog med interviewpersonen.
Udvikling af interviewteknikker
Interviewteknikker kan forbedres gennem erfaring og refleksion. Vær åben for feedback og søg muligheder for at øve og udvikle dine færdigheder.
Etik og professionalisme
Etik og professionalisme er afgørende for at opretholde tillid og respekt i interviewprocessen. Respekter interviewpersonens rettigheder og vær opmærksom på de etiske retningslinjer, der gælder for din specifikke kontekst.